Брендбук часто заказывают как красивый том, который потом лежит в папке. Разбираем, какие разделы в нём работают и как сделать так, чтобы им пользовались.
Коротко
- Брендбук и гайдлайн — разные документы.
- Полезность измеряется использованием.
- Малому бизнесу хватает нескольких страниц.
- Запреты с примерами важнее описаний.
Чем отличается от гайдлайна
| Признак | Гайдлайн | Брендбук |
|---|---|---|
| О чём | Как выглядит | Что компания обещает и как себя ведёт |
| Для кого | Дизайнеры, типографии | Сотрудники и партнёры |
| Объём | Компактный | Больше |
| Меняется | При изменении стиля | Редко |
Слова используют как синонимы, и в заказе это стоит уточнять. На практике малому бизнесу почти всегда нужен гайдлайн — правила оформления, а не документ о ценностях: если в предложении обещан «брендбук», спросите, что именно будет внутри.
Какие разделы работают
| Раздел | Зачем нужен |
|---|---|
| Логотип и его варианты | Что и когда использовать |
| Отступы и минимальный размер | Самая частая ошибка исполнителей |
| Цвета с кодами | Для экрана и печати отдельно |
| Шрифты и замены | Что делать, если шрифта нет |
| Запреты с примерами | Наглядно, «так нельзя» |
| Примеры носителей | Как выглядит в жизни |
| Контакт для вопросов | К кому идти за файлами |
Раздел с запретами и примерами полезнее всех описаний. Подрядчик редко читает текст про философию знака, но всегда смотрит картинки «так можно — так нельзя»: именно они предотвращают растянутый логотип и произвольные цвета.
Каким он должен быть по объёму
Работает
- Несколько страниц по делу
- Одна страница на элемент
- Картинок больше, чем текста
- Файл, который легко отправить
- Ссылка на папку с файлами
Лежит без дела
- Сто страниц с философией
- Текст без примеров
- Файл, который сложно открыть
- Документ без файлов логотипа
Последняя строка справа встречается чаще всего. Гайдлайн без вложенных или приложенных файлов логотипа заставляет подрядчика вырезать знак из картинки — и все правила про отступы теряют смысл в тот же момент.
Кому он нужен, а кому нет
| Ситуация | Что достаточно |
|---|---|
| Один человек делает всё оформление | Папка с файлами и короткая записка |
| Есть подрядчик по дизайну | Гайдлайн на несколько страниц |
| Несколько подрядчиков и типографий | Гайдлайн с запретами и кодами цветов |
| Филиалы или несколько городов | Полный документ |
| Франшиза или партнёры | Полный документ с правилами использования |
Объём документа определяется числом людей, которые будут им пользоваться, а не размером компании. У небольшой компании с пятью подрядчиками правила нужнее, чем у крупной с одним штатным дизайнером.
Как поддерживать в живом виде
Одно место хранения
Папка, доступная всем, кому нужно.
Один ответственный
Кто выдаёт файлы и правит документ.
Дата и версия
Чтобы не разошлись копии.
Проверка раз в полгода
Все ли носители соответствуют.
Без третьего шага через год у подрядчиков оказываются разные версии, и спорить будет не о чем. Дата в документе и единая папка решают эту проблему полностью и ничего не стоят.
Что уточнить при заказе
| Вопрос | Почему важен |
|---|---|
| Что именно входит | Слово «брендбук» ничего не гарантирует |
| Будут ли исходные файлы | Без них документ бесполезен |
| Какие шрифты и их лицензии | Условия смотрят у правообладателя |
| В каком формате отдадут | Чтобы открывалось у подрядчиков |
| Кто вносит правки потом | И на каких условиях |
Второй пункт стоит поставить условием приёмки. Документ с правилами, но без файлов логотипа и палитры, формально сдан и практически бесполезен. Про состав стиля — в статье о том, что входит в фирменный стиль, про постановку задачи — в статье про бриф на логотип.
Частые вопросы
Чем брендбук отличается от гайдлайна?
Гайдлайн описывает оформление и адресован дизайнерам и типографиям, брендбук — обещания и поведение компании и адресован сотрудникам. Малому бизнесу почти всегда нужен гайдлайн.
Какой раздел в нём самый полезный?
Запреты с примерами «так можно — так нельзя». Подрядчик редко читает текст про философию знака, но всегда смотрит картинки, и именно они предотвращают растянутый логотип.
Каким должен быть объём?
Определяется числом людей, которые будут им пользоваться, а не размером компании. У небольшой компании с пятью подрядчиками правила нужнее, чем у крупной с одним дизайнером.
Что обязательно потребовать при заказе?
Исходные файлы логотипа и палитру. Документ с правилами, но без файлов, формально сдан и практически бесполезен: подрядчик всё равно вырежет знак из картинки.
Читайте также
Сделаем сайт, который приносит заявки
Спроектируем структуру под запросы, соберём и запустим — с учётом SEO с первого дня.
Обсудить разработку
