Управление кампаниями через таблицы экономит часы, но у него есть две особенности, о которых узнают постфактум: сброс стратегии и лимит операций в баллах.
Коротко
- Стратегия после копирования сбрасывается.
- Операции расходуют баллы аккаунта.
- Неизрасходованные баллы сгорают за сутки.
- При ошибке загрузки баллы не списываются.
Как это работает
Схема простая и описана в справке прямо: вы выгружаете файл с данными кампании, вносите изменения в режиме офлайн, затем загружаете обновлённый файл обратно — после этого объявления в интерфейсе автоматически обновятся в соответствии с изменениями в файле.
| Что можно | Деталь |
|---|---|
| Редактировать существующие кампании | Сначала выгрузить в файл |
| Создавать новые | По шаблону файла |
| Копировать группы объявлений | Из одной кампании в другую |
| Копировать ключевые фразы | Так же |
| Работать без интернета | Правки вносятся офлайн |
Путь в интерфейсе: меню Инструменты → Управление с помощью Excel, дальше вкладки «Выгрузка», «Загрузка» и «История». Сам файл состоит из трёх вкладок: «Тексты» — основная, с данными кампании и параметрами объявлений; «Регионы» и «Словарь значений полей» — справочники, их менять не нужно.
Главная ловушка: стратегия
Это предупреждение вынесено в справке в отдельный блок, и не зря. При копировании кампании с помощью файлов XLS и XLSX настройки стратегии не сохраняются. По умолчанию в новой кампании будет установлена стратегия «Максимум кликов без ограничения бюджета с показами на всех площадках».
| Что было | Что станет после копирования |
|---|---|
| Ваша стратегия | Максимум кликов |
| Ограничение бюджета | Без ограничения |
| Выбранные площадки | Показы на всех площадках |
Сочетание всех трёх строк — это кампания, которая может потратить заметно больше ожидаемого в первый же день. Справка заканчивает блок прямым напоминанием: не забудьте изменить настройки стратегии после копирования. Проверять стратегию нужно до запуска, а не после первого списания.
Система баллов
Функция бесплатна, но ограничена. Справка: количество и виды операций, доступных в течение суток, зависят от количества баллов на аккаунте. Баланс пересчитывается один раз в сутки в ночное время, и все баллы, не потраченные за прошедшие сутки, сгорают.
| Операция | Стоимость |
|---|---|
| Добавление нового объявления | 12 баллов |
| Редактирование объявления | 4 балла |
| Добавление новой ключевой фразы | 2 балла |
| Редактирование ключевой фразы | 1 балл |
Соотношение 12 к 4 объясняет практику: править дешевле втрое, чем добавлять заново. Если задача решается редактированием существующих объявлений, это и выгоднее по баллам, и быстрее проходит модерацию.
От чего зависит количество баллов
| Фактор | Направление влияния |
|---|---|
| Количество отклонённых на модерации объявлений | Названо первым |
| Количество ключевых фраз с низким CTR | Названо вторым |
| Средний CTR кампании | Качество трафика |
| Средний бюджет кампании | Масштаб аккаунта |
Первые две строки связывают лимит с качеством работы в аккаунте. Чем больше отклонённых объявлений и фраз с низким CTR, тем меньше возможностей для массовых операций — то есть небрежная работа ограничивает инструмент, которым её обычно и исправляют. Про отклонения — в статье про отклонение объявлений в Директе.
Что происходит при ошибке
| Ситуация | Что с баллами |
|---|---|
| Загрузка прошла успешно | Баллы списываются |
| При загрузке возникли ошибки | Баллы не списываются |
| Перед подтверждением | Видно, сколько баллов спишется |
Третья строка — повод не торопиться на экране подтверждения. Количество потраченных за одну загрузку баллов отображается до импорта: если число неожиданно велико, это сигнал, что в файле изменилось больше, чем вы планировали. Отдельно справка оговаривает, что Яндекс вправе приостановить доступ к управлению через XLS для отдельных пользователей без объяснения причин.
Как не поломать структуру
Выгрузить и сохранить исходник
Копия до правок.
Править только вкладку «Тексты»
Справочники не трогать.
Не менять нередактируемые поля
Часть полей служебная.
Загружать частями
Проще найти ошибку.
Сверить баллы на подтверждении
Неожиданное число — стоп.
Проверить стратегию после копирования
Она сбрасывается.
Четвёртый шаг экономит больше всего нервов. При загрузке большого файла одна ошибка в строке может остановить весь импорт, и искать её в тысячах строк долго. Альтернатива таблицам для массовых правок — в статье про Директ Коммандер.
Частые вопросы
Что происходит со стратегией при копировании кампании через XLS?
Настройки стратегии не сохраняются: в новой кампании будет установлена стратегия «Максимум кликов» без ограничения бюджета с показами на всех площадках.
Сколько стоит управление кампаниями через файлы?
Функция предоставляется бесплатно, но количество операций в сутки ограничено баллами аккаунта.
Сколько баллов списывается за операции?
Добавление объявления — 12 баллов, редактирование объявления — 4, добавление ключевой фразы — 2, редактирование фразы — 1.
Сгорают ли неиспользованные баллы?
Да. Баланс пересчитывается раз в сутки ночью, все непотраченные за прошедшие сутки баллы сгорают.
Списываются ли баллы при ошибке загрузки?
Нет, баллы списываются только при успешном импорте данных.
Настроим контекстную рекламу
Соберём запросы, разведём кампании по структуре и доведём стоимость заявки до вашей экономики.
Обсудить контекст
